NORMAS DE PARTICIPACIÓN EN LA
IV FERIA DE LA BIODIVERSIDAD
TALLANTE (CARTAGENA)
14 de junio de 2014
REQUISITOS DE PARTICIPACION
- Asociaciones, ONG (sin animo de lucro con presencia
o actuación en nuestro territorio)
- Artesanos, (que realizan labores de
artesanía, contrariamente a comerciante, no se dedica a la reventa de artículos
sino que los elabora el mismo)
- Artistas, en cualquier campo de la cultura.
- Empresas en el medio natural y/o comprometidos con
los fundamentos de la biodiversidad.
- Productores, agricultores, elaboradores de nutrición
ecológica, sana y equilibrada y otros productos de elaboración ecológica.
No es lugar en
esta feria:
- Venta y reventa de productos manufacturados.
- Cualquier asociación, empresa o particular que “atente” con
sus mensajes o productos contra la biodiversidad, el medio ambiente, la salud o
los derechos fundamentales de las personas.
- Cualquier partido u organización política que pretenda
hacer uso “partidista” de la Feria.
- Pseudo-ciencias/científicos
CUOTAS
Se establecen unas cuotas de participación asequibles a los distintos participantes
destinadas a la sufragación de los gastos derivados de la organización del
evento.
Las asociaciones/ONG están exentos de pagar cuotas de
participación y si la hubiere es voluntaria.
Artesanos: 5 euros por metro de puesto.
Empresas/Productores: 10 euros por metro de puesto.
Para procurar el máximo de cabida a las peticiones de
participación se establece un máximo de 3 metros por puesto. Los que excedan
esta medida deben consultar con la organización.
La organización procurará a los participantes los siguientes
servicios:
- Un espacio para la colocación del stand
- Toma de corriente eléctrica. Es imprescindible que el
participante lleve bombillas de bajo consumo u otros medios de iluminación
alternativos ,así como alargadores para poder conectarse.
Para casos de
maquinaria especial o mayor consumo se debe consultar previamente a la
organización, ya que la Feria se realiza en espacio público abierto y la
potencia es limitada.
- Electricista de apoyo.
- Seguridad y limpieza
del recinto
- Publicidad en los programas de la feria.
INSCRIPCIONES
Los que deseen
participar en la Feria de La Biodiversidad deberán inscribirse previamente
,antes del 30 de Mayo a través del correo: cartagenaerabiodiversidad@gmail.com enviando:
- Nombre/ Razón Social o Comercial
- Nombre del Representante
- Teléfono y correo electrónico
- Breve descripción de sus finalidades/servicios/actividades, en el caso de asociaciones.
- Productos a exhibir o comercializar en el caso de
artesanos ,empresas o productores, adjuntando una relación detallada de
los mismos, su descripción y fotografiás.
- Los stands son aportados por los propios interesados
y deben indicar las medidas y características (ser exactos en los
metros), así como cualquier detalle técnico o necesidades.
Una vez recibida la información anterior y la organización supervise la adecuación de la solicitud a la finalidad y objetivos de la feria, procederá a confirmar su participación.
Una vez finalizado el plazo de inscripción se realizará el
plano definitivo de la feria.
Las cuotas de inscripción se entregarán en el puesto de la Organización en Tallante,
desde las 8:00 hasta las 10:00 horas el día 14 de junio, adjuntando: fotocopia del DNI
del titular, CIF de la Asociación o empresa ( lo que proceda en cada
caso), así como estas normas de participación firmadas en todas sus hojas.
Una vez formalizada la inscripción la organización procederá
a la entrega de credenciales y le informará de la ubicación del lugar donde
debe ubicar su stand.
Posteriormente los
participantes deben proceder a realizar
la descarga en el menor tiempo posible y retirar el vehículo inmediatamente
para facilitar la entrada de otros. Debiendo estacionarlos en los lugares
indicados para ello fuera del recinto, como máximo hasta las 9:45 horas.
El horario de apertura al público de la Feria será: De
10:00 a 22:00 horas ininterrumpido
- La organización se reserva el derecho de exigir que se
retiren de la exposición y venta aquellos productos que por su estado o
presentación no cumplan la normativa vigente y también los productos que se
considere por la organización no son objeto en la venta habitual de esta feria.
En caso de reincidencia, la organización estimará el cierre del stand.
- Los participantes se obligan a vender sus productos los
días de duración de la feria en el horario que se establezca debiendo
permanecer el stand abierto al público durante todo el horario indicado
. El incumplimiento de este punto supondrá la penalización
de no participación en la siguiente edición. Los participantes se obligan a
tener suficiente mercancía para poder vender durante el transcurso de la feria
- El seguro de responsabilidad Civil es obligatorio y
contratado directamente por la Organización de la Feria.
El seguro de robo o sustracción no estará cubierto, por lo
que cada expositor podrá contratarlo con la Compañía de Seguros que desee. La
Organización no se responsabilizará del robo o hurto de los materiales y
objetos depositados en los stands, ni de los daños que puedan sufrir durante
los periodos de montaje, celebración y desmontaje, ni tampoco de las
incidencias meteorológicas que pudieran ocurrir.
- El participante autoriza a la organización para que pueda
utilizar su nombre comercial (que consta en la solicitud de inscripción) con
fines publicitarios, únicamente en relación con la Feria de la Biodiversidad.
- El participante se obliga a cumplir todas las normativas
vigentes en el desarrollo íntegro de su actividad (comercial, consumo, laboral,
fiscal, administrativa, sanitaria, etc), no siendo la organización, en ningún
caso, responsable de su incumplimiento.
- El incumplimiento de cualquiera de estas normas por parte
de los establecimientos participantes, dará lugar al abandono del stand, la
pérdida del importe de la cuota de participación y a cuantas acciones y
derechos pudieran ejercerse, así como la imposibilidad de participar en la
siguiente edición.
- De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de
Protección de Datos de carácter personal, los datos facilitados por el
expositor serán tratados de forma automatizada en los ficheros de la
Organización.
Nombre de la
Asociación/Artesano/Empresa/Productor:...........................................................
C.I.F.............................................................................................................................................
REPRESENTANTE :Nombre y
apellidos:...................................................,,,,...........................
D.N.I:..........................................................
Fdo:
